+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Если при изменении штатного расписания изменяется должность

Если при изменении штатного расписания изменяется должность

Не является исключением такой документ, как штатное расписание. Необходимость внесения в него поправок переименование должности, добавление или сокращение связано с рядом причин: реорганизацией структуры, изменением фонда оплаты труда, модернизацией или спадом производства. В этом есть свой порядок действий и типовые образцы приказов. Штатное расписание — основа деятельности предприятия Именно внесение изменений в штатное расписание является отправной точкой для осуществления конкретных преобразований на предприятии. Речь идёт не только об изменениях в графике работы, ведь при любых переменах в системе очень важно учитывать продуктивность и результативность работников — эти показатели не должны быть ниже предыдущих за аналогичный период. Руководство компании может избежать неприятных ситуаций, в частности трудовых споров, претензий со стороны контролирующих органов, если отнесётся с ответственностью к процессу оформления изменений в штате.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Не путайте изменение штатного расписания и изменения условий труда

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изменение штатного расписания в ЗУП 3.0

Объявление на взнос наличными: скачать бланк Генеральный директор А. Васильковский Изменение в связи с увеличением окладов Поскольку Законодательство не допускает уменьшения заработной платы сотрудников, за исключением случаев сокращения штатных ставок, изменения в окладе или тарифной ставке происходят в большую сторону. Одновременно допускается вводить коррективы не только по одному, а сразу по нескольким сотрудникам. Дата утверждения приказа может не совпадать с днём вступления в силу.

Содержание текста приказа условно делится на две части: констатирующую и распорядительную. В первой части обычно обосновывают с какой целью вносят изменения, во второй — конкретные распоряжения.

Ниже приведён образец приказа о внесении изменений в штатное расписание: Общество с ограниченной ответственностью ПРИКАЗ 27 марта 2017 г. Специалисту по кадрам Гордеевой Л. Ответственным за исполнение приказа назначить главного бухгалтера Сомову В. Генеральный директор А. Васильковский Рассылка: бухгалтерия, специалист по кадрам Переименование должности В случае смены названия должности либо отдела необходимо составить письменное обоснование.

Исключение составляет вакантная должность, тогда коррективы обосновывать необязательно. Оформляется приказ на такие изменения подобно примеру, описанному выше. Распорядительная часть приказа будет приблизительно следующего содержания: с 1 мая 2017 г.

Выведение должности Когда длительное время должности или какие-то штатные единицы остаются вакантными, резонно исключить соответствующие позиции из штатного расписания. С 1 июля 2017 г. Указание суммы оклада или тарифной ставки является необязательным.

В случае, если в штате имеются одинаковые должности в разных подразделениях, то нужно дополнительно указать необходимое подразделение. Введение должности Подобный предыдущему способ, как внести изменения в штатное расписание при введении новой должности или штатной единицы, используется и здесь. Рассмотрим как может выглядеть распорядительная часть. С 1 апреля 2017 г. Книга учёта трудовых книжек: скачать образец Дополнительно необходимо указывать отдел, куда вводится должность, если на предприятии имеется их несколько.

Если создаётся новое подразделение, данную информацию также нужно указать в данном приказе. Сокращение штата При сокращении штата происходит выведение вакантных штатных единиц предприятия. Это сложный длительный процесс со множеством нюансов. В данной ситуации государство защищает права работников, поэтому согласно Трудовому кодексу работодатели обязаны предупреждать своих сотрудников о сокращении за 2 месяца до начала.

Для отображения этого процесса оформляется приказ об изменении штатного расписания, который нумеруется и индексируется соответственно. В части распоряжений по приказу прописываются такие пункты: Внести следующие изменения в содержание штатного расписания No ШР-1 от 01.

Назначить комиссию по сокращению штата в следующем составе: председатель комиссии — Генеральный директор А. Васильковский члены комиссии— специалист по кадрам Гордеева Л.

Задачи комиссии по сокращению штата включают в себя соблюдение правильности оформления документации, вручение уведомлений сотрудникам, попавших под сокращение.

Смена способа начисления заработной платы Бывают случаи, когда необходимо поменять способ начисления заработной платы для одного или нескольких сотрудников путём замены оклада на тарифную ставку или наоборот.

Причиной могут послужить: частое появление переработок, увеличение интенсивности труда, продолжительности рабочего дня. Тогда, с целью оптимизации ведения учета отработанного времени и заработной платы, вносятся корректировки в штатное расписание. Такие корректировки должны быть обоснованными и согласованными с работником, чтобы не допустить уменьшения его заработной платы.

В распорядительном разделе можно написать следующее: С 1 апреля 2017 г. Порядок хранения приказов Приказы об изменении штатного расписания являются общими по предприятию и связаны с его основной деятельностью. Обозначаются специальным индексом и хранятся в отдельной папке для сохранения личной информации о работниках.

Порядок хранения важен для удобства доступа в любой момент как для проверяющих, так и руководства. Сроки хранения приказов оговорены действующим законодательством, они ограничены сроком существования предприятия, то есть хранятся пока предприятие не закроется. Когда дело касается окладов, коррективы необходимо вносить во многие документы.

Прежде всего, перемены отражаются в штатном расписании, а уж потом в трудовых договорах конкретных работников. Документ, официально фиксирующий наличие определенных должностей на предприятии, их количество, а также должностные ставки и надбавки к ним, подлежит исправлениям в первую очередь. Как внести в штатное расписание изменения? Для внесения исправлений в штатное расписание руководитель должен придерживаться четкой схемы, которая позволяет правильно оформить вносимые коррективы.

Прежде всего, необходимо помнить, что любое исправление должно быть оправдано и иметь обоснованную приказом причину. Коррекция окладов может производиться в любую из сторон, но нельзя назначать оклад ниже установленной ставки МРОТ. Приказ о внесении изменений в штатное расписание является официальным документов, позволяющим специалистам внести соответствующие коррективы точно в установленный срок.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание — образец Составление приказа начинается с указание официальной причины вносимых корректив. В случае увеличения или сокращения размеров окладов в приказе можно сослаться на: Перемены в ставках первого разряда; Уменьшения объема производимых работ; Кроме этого приказ должен содержать следующие сведения: Сроки внесения корректив и введения нового документа; Ответственного за выполнение организационной деятельности.

Приказ об изменении штатного расписания и введение новых должностей отличается лишь тем, что в нем отдельным пунктом должны быть указаны названия новых должностей, их окладов и надбавок.

Скачать образец Уведомление об изменении штатного расписания Так как корректировка заработной платы считается существенным исправлением, то каждый работник должен быть оповещен нанимателем. Оповещение происходит путем письменного личного уведомления.

В соответствии со статьями ТК РФ сотрудника оповещает о предстоящих переменах минимум за 60 дней. Уведомление не имеет строго установленного бланка, но должно содержать в себе информацию о размере нового должностного оклада и дате внесения исправлений. Законодательно определено, что любые коррективы трудовых взаимоотношений должны быть приняты сотрудником добровольно.

Поэтому в уведомлении всегда есть пункт, указывающий на возможность не соглашения с указанными переменами. Обычно этот пункт дает ссылку на статью 77 ТК, дающая возможность уволиться по соглашению сторон. Устанавливая новые оклады необходимо оценить размеры вносимых корректив. Если зарплата изменяется только для одного отдела или нескольких сотрудников организации, то можно просто внести дополнения в существующий документ. При глобальных исправлениях лучше издать приказ о полном переделывании документа.

Изменение штатного расписания, в частности увеличение окладов, проходит также обязательное утверждение приказом после разработки документа. Введение новых размеров оплаты должно проводиться заранее до момента вручения уведомлений сотрудников. В документ вносятся исправления не только окладов, тарифных ставок и процента выработки, но и повышение или понижение ежемесячных выплат.

В конце каждой строки проставляется сумма назначенных выплат. По установленным нормам трудовых нормативных документов, вне зависимости от наличия исправлений в течение года, ежегодно на 1 января должно быть обязательно проведено утверждение нового документа приказом. Ориентируясь на рекомендованную форму, в документе следует обязательно указать: Номер по порядку; Название должности. Учитываются занятые и вакантные должности, а также неполные ставки; Размер оклада; Надбавки; Итоговая графа.

Лучше всего оставлять место и для седьмой графы — примечание. Порядок заполнения бланка может быть сохранен и за основу берется прошлогодняя структура.

А можно полностью его пересмотреть и внести существенные коррективы не только в форму бланка, но и в его содержимое. В нем содержатся сведения о должностях, сотрудниках компании, фонде оплаты труда. Документ может быть дополнен. В этом случае составляется служебная записка о введении новой штатной единицы образец — ниже. Особенности оформления записок Введением штатной единицы занимается руководитель фирмы. Он принимает решение о потребности в приеме в компанию нового работника. При этом издается соответствующее распоряжение.

Но приказ считается заключительным этапом. Начинается же процедура обычно с составления служебной записки. Составляет ее руководитель подразделения, который направляет ее вышестоящему начальнику. Записка дополняется проектом должностной инструкции для новой должности.

Когда возникает потребность в введении штатной единицы Потребность в введении новой единицы возникает обычно при наличии этих обстоятельств: Расширение географии работы компании.

Как прописать условия труда в договоре, чтобы избежать придирок ГИТ Если инспектор ГИТ не найдет в трудовом договоре этот пункт, он оштрафует компанию на 100 000 руб. Подходить к вопросу формально и брать формулировки из интернета опасно. Если утверждаете новое штатное расписание, представьте его проект на подпись руководителю кадровой службы и главному бухгалтеру.

Возможно ли переименование должностей при сокращении численности штата? Возможно ли переименовать имеющуюся должность сторожа сокращается численность сторожей, а не должность полностью на другую, нужную организации, или можно только исключить из штатного расписания единицу сторожа и включить новую, например, водитель? Простое переименование должности не вполне отвечает требованиям закона в описанной ситуации. Обоснование вывода: Принятие кадровых решений, в том числе решений об изменении структуры, штатного расписания, численного состава работников, относится к исключительной компетенции работодателя определения Конституционного Суда РФ от 15. Из правовой позиции, изложенной в определении Конституционного Суда РФ от 17. Изменение трудовой функции работника представляет собой перевод на другую работу, который возможен путем заключения сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору ст.

Изменение штатного расписания — что нужно знать

Нужно ли при изменении штатного расписания организации направлять работникам уведомление об изменении их должностей и каков порядок изменения должностей работников? При изменении должности работника изменяется его трудовая функция. В соответствии со ст. При изменении должности работника изменяется трудовая функция, выполняемая работником. Обязанность работодателя уведомить работника в письменной форме об изменении определенных сторонами условий трудового договора предусмотрена только ст. В соответствии с этой нормой такое уведомление направляется работнику в случае, когда определенные сторонами условия трудового договора изменяются по инициативе работодателя в связи с изменением организационных или технологических условий труда, и вследствие этого определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Допускается изменение любых условий трудового договора за исключением изменения трудовой функции работника.

Изменение штатного расписания: учитываем все нюансы

Получить доступ Утверждение штатного расписания Штатное расписание в государственных организациях составляют по форме Т-3, а в негосударственных могут использовать форму, разработанную самостоятельно. Но как бы оно ни было составлено, его нужно утвердить Приказом руководителя. В этом случае руководитель издает приказ об изменении штатного расписания. В каких случаях необходим приказ о внесении изменений в штатное расписание Внося изменения в штатное расписание, руководитель контролирует структуру предприятия, численность штата, и его материальное обеспечение. Приказ о внесении изменений в штатное расписание ШР работодатель имеет право издать при необходимости в любой момент своей деятельности. В частности, можно: исключить вакантные должности или целые подразделения компании, в связи с организационными изменениями; ввести новые единицы, если необходимо расширение производства, реализации или увеличение объема оказываемых услуг; сократить занятые единицы, в связи с сокращением численности или штата организации индивидуального предпринимателя ; изменить оклады; переименовать подразделения или должности. В любом случае решение об этом принимает руководитель, и оно обязательно оформляется специальным распоряжением.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Штатное расписание от "А" до "Я"
Деньги Изменение штатного расписания: учитываем все нюансы. Изменение штатного расписания Допустим, некоторым категориям сотрудников установлена почасовая оплата труда.

Обоснование изменений: служебная записка Внесение изменений в штатное расписание — замена и добавление должностей, и другие нюансы Потребность внесения изменения в штатное расписание организации достаточно часто возникает в ходе осуществления трудовых взаимоотношений и знать о порядке действий в данном случае необходимо как работодателю, так и кадровым сотрудникам. Причин для изменений штатного расписания может быть достаточно много — они могут проводиться в связи с оптимизацией рабочего процесса, добавлением должностей или сокращением штата. При этом необходимо учитывать требования трудового законодательства и правильно оформлять всю документацию, такую как приказ, само штатное расписание и уведомление работников. Что такое штатное расписание и когда в него вносятся изменения В действующем российском законодательстве штатное расписание является одним из основных внутренних нормативных документов субъектов хозяйствования. Именно в соответствии с ним осуществляется привлечение новых работников в компанию, сокращение штата, повышение работников в должности и множество иных необходимых действий. Само по себе оно входит в перечень локальных нормативных актов компании и определяет структуру кадров компании и штатных единиц, включая в себя перечень всех должностей, организационную и иерархическую подчиненность, а также используемые системы и формы оплаты труда со ставками, тарифами или иными методиками по отношению к каждой конкретной должности. При этом данный документ в связи с определенными потребностями может изменяться. Штатное расписание имеет относительно свободное правовое регулирование в РФ и в перечне обязательных документов не числится. Тем не менее, на него косвенно ссылаются требования различных нормативных актов, поэтому оно является необходимым для каждого субъекта хозяйствования за редкими исключениями. Данная форма, хоть и является установленной на законодательном уровне и рекомендованной к применению на всех субъектах хозяйствования, осуществляющих трудовые взаимоотношения с сотрудниками, все же не является обязательной.

Приказ об изменении окладов в штатном расписании

Объявление на взнос наличными: скачать бланк Генеральный директор А. Васильковский Изменение в связи с увеличением окладов Поскольку Законодательство не допускает уменьшения заработной платы сотрудников, за исключением случаев сокращения штатных ставок, изменения в окладе или тарифной ставке происходят в большую сторону. Одновременно допускается вводить коррективы не только по одному, а сразу по нескольким сотрудникам. Дата утверждения приказа может не совпадать с днём вступления в силу.

Во всех этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов. Рассмотрим все эти варианты отдельно. Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня.

.

Если идет сокращение штата из-за изменений в технике и Просто изменение штатного расписания не относится к таким мероприятиям. договора при сохранении должности в штатном расписании.

Какие должности должны в штатном расписании. Штатное расписание

.

Изменение штатного расписания: учитываем все нюансы. Изменение штатного расписания

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Рюрик

    здрасте всем!!!!!!!!!!

  2. Кларисса

    Прелестное сообщение

  3. Диана

    ха-ха-ха Это просто нереально....

  4. Данила

    Автор молодец! Так хорошо расскрыл тему

  5. conleba

    Полностью разделяю Ваше мнение. В этом что-то есть и мне кажется это очень хорошая идея. Полностью с Вами соглашусь.

© 2019 scrubs-mtv.ru