+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Использование личного транспорта в командировке

Использование личного транспорта в командировке

В то же время.. Командировка на личном автомобиле: условия оформления, оплата Направляя сотрудника в рабочую командировку, руководители предприятий нередко прибегают к использованию общественного транспорта для достижения работником места назначения и его последующего передвижения. В свою очередь работники, обладающие собственным средством передвижения, для большего комфорта и повышения мобильности предпочитают использовать личный автомобиль. При достижении договоренности с работодателем в выборе второго варианта, стороны должны согласовать условия командировочной поездки, а также подготовить перечень сопроводительных документов. Подробнее ознакомиться с нюансами оформления командировки на личном автомобиле поможет представленная публикация. Особенности командировки на личном автомобиле Процедура направления сотрудника в командировку на личном автомобиле в некоторой степени отличается от оформления стандартной поездки с использованием общественного транспорта.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вопрос-ответ: компенсация за использование личного транспорта работнику в командировке

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Использование личного транспорта при поездке в командировку

К вопросу об использовании работником личного транспорта в служебных целях Ю. Шабанов, независимый аудитора В хозяйственной деятельности предприятий достаточно широко распространена практика использования имущества, принадлежащего работникам предприятия, для нужд самого предприятия. Особенно это касается такого вида имущества как транспортные средства и, в частности, легковых автомобилей.

Учитывая неослабевающий интерес к данной теме, а также существование различных подходов к его решению, предметом рассмотрения в настоящей статье будет вопрос о таком способе использования для нужд предприятия автомобиля, принадлежащего работнику, который основан на выплате компенсации за такое использование, и является альтернативой другого способа, основанного на оформлении арендных отношений заключении договора аренды.

Компенсация за износ инструментов, принадлежащих работникам. Работники, использующие свои инструменты для нужд предприятия, учреждения, организации, имеют право на получение компенсации за их износ амортизацию.

Несмотря на различные подходы к освещению вопроса о возможности применения норм ст. Согласны с этим и соответствующие государственные органы. Так, законность и возможность выплаты компенсации за использование работником автотранспорта для нужд предприятия нашла свое подтверждение в письме ГНАУ от 26. Киеве от 09. Не вдаваясь в подробный анализ позиции, изложенной в вышеупомянутых документах так как это не является целью настоящей публикации , следует отметить, что возможность выплаты компенсации в них обусловлена соблюдением определенных условий, а именно: наличие заявления работника; наличие договора соглашения об использовании работником автомобиля для нужд предприятия; разрешение руководителя предприятия на выплату компенсации; акт экспертной оценки стоимости транспортного средства; наличие путевых листов, в которых указывается маршрут следования, пробег автомобиля и количество израсходованного горючего; необходимость применения установленных норм расхода топлива и смазочных материалов.

Принимая во внимание такой подход, автор хотел бы высказать свою точку зрения на некоторые практические аспекты содержания правоотношений между предприятием и работником, связанных с использованием последним личного транспорта для нужд предприятия, и оформлением таких правоотношений.

Однако такое утверждение не столь однозначно, как кажется на первый взгляд, и будет отдельным предметом рассмотрения в настоящей статье.

Сразу же следует отметить, что с точки зрения законодательных норм, регулирующих налогообложение доходов физических лиц, как сумма компенсации за использование личного транспорта, так и сумма арендной платы включаются в состав налогооблагаемого дохода в полном объеме и являются объектом налогообложения налогом с доходов физических лиц, то есть никаких принципиальных отличий между двумя этими способами в этой части нет.

Вместе с тем, для целей практического применения, необходимо учитывать, что рассматриваемый способ, основанный на выплате компенсации за использование работником личного транспорта имеет ряд принципиальных отличий от отношений аренды. К числу таких принципиальных отличий можно отнести следующее: В связи с тем, что такой способ использования изначально основан на применении норм трудового законодательства, использование личного автомобиля осуществляется самим работником без передачи прав на управление какомулибо другому лицу.

Использование работником личного транспорта должно соответствовать выполняемой им трудовой функции должностным обязанностям.

Указанные отличия ставят перед предприятием, которое решило использовать такой способ использования, ряд вопросов, не имеющих в настоящее время законодательного решения, и которые могут быть решены только в рамках договорных отношений. Первый из них — это вопрос о структуре таких выплат.

Учитывая содержание таких правоотношений, можно выделить в структуре расходов на выплату компенсации две основные составляющие, а именно: выплата компенсации за износ амортизацию автомобиля, что соответствует нормам трудового законодательства; выплата, обеспечивающая покрытие расходов, понесенных работником в связи с эксплуатацией автомобиля в основном — на приобретение ГСМ.

Второй вопрос — это вопрос об определении размера таких выплат в соответствующих частях структуры таких выплат. Теперь относительно определения размера выплат. За отсутствием иного механизма определения амортизируемой стоимости и во избежание конфликтных ситуаций при проверках, можно согласиться с позицией контролирующих органов относительно определения такой стоимости путем проведения экспертной оценки.

Такой подход в целом соответствует экономическому содержанию, которое вкладывается в понятие амортизации и не противоречит самой сути компенсации как способа возмещения утраченных свойств.

Нормативный акт, которым утверждены Единые нормы, в настоящее время по-прежнему является действующим в Украине, и хотя эти нормы не являются обязательными к использованию для целей бухгалтерского учета, они допускаются к применению в соответствии с национальными стандартами оценки. Для справки можно привести отдельные нормы амортизации в процентах от стоимости автомобиля в расчете на год для соответствующих категорий легковых автомобилей см.

Отдельные нормы амортизации Группы и виды основных фондов Шифр Норма — автомобили особо малого класса с рабочим объемом до 1,2 л 50415 — автомобили малого класса с рабочим объемом двигателя более 1,2 л до 1,8 л — общего назначения.

Между работником и организацией заключен договор об использовании личного автомобиля работника в служебных целях. В связи с этим возникли вопросы: 1. Справочно: если работника направляют в командировку на личном автомобиле, который организация использует по договору с работником в служебных целях, считается, что проезд командированного работника обеспечивается транспортными средствами организации.

Для выполнения производственного задания использован личный автомобиль работника. Во время поездки автомобиль был несколько раз заправлен на АЗС, о чем свидетельствуют чеки, приложенные к авансовому отчету. Можно ли компенсировать работнику расходы на приобретение ГСМ? Главные тезисы: важно правильно оформить взаимоотношения относительно использования автомобиля работником и документально подтвердить расходование ГСМ на хозяйственные нужды. Если этого не сделать, есть риск признания компенсации стоимости горючего дополнительным благом работника и следующими из этого налоговыми последствиями.

Едем в командировку на личном автомобиле

В первую очередь, сотруднику следует взять письменное разрешение у начальства на отправление именно на личной машине. Затем подписать с работодателем соглашение о всех предвиденных и непредвиденных расходах, связанных с эксплуатацией машины при проезде. К запланированным расходам по использованию личного автомобиля для проезда в рабочих целях относятся: расходы на бензин; иные, связанные с обеспечением функций машины, расходы, например, на покупку незамерзающей жидкости. Согласно статье 167 ТК организация должна произвести сотруднику компенсацию всех финансовых затрат, связанных с командировкой по работе. Ремонт личного автомобиля, оплата денежной суммы за парковку, возмещение ущерба в случае возможного ДТП, иные затраты ТК относит к дополнительным, а дополнительные расходы подлежат оплате и последующему налогообложению только с ведома начальства. Поэтому, при проезде на личном автомобиле в интересах службы, в соглашении с работодателем нужно по максимуму прописать все непредвиденные затраты для дальнейшей оплаты фирмой.

Командировка на личном автомобиле — оформление расходов в 2018

Здесь можно дополнительно рассчитать надбавки за сезонность, поездки в больших городах где возможны пробки, длинные остановки на светофорах. Закрывающие документы Для компенсации расходов после командировки на личном автомобиле сотрудник приносит в бухгалтерию: авансовый отчет Посмотреть п ример служебной записки путевой лист заполняет командированный сотрудник Посмотреть п ример путевого листа чеки, квитанции, счета за ГСМ. Этот пакет документов подтверждает срок командировки, использование личного авто в интересах компании и расходы в пути. Форму путевого листа смотрите в Постановлении Госкомстата РФ от 28. Также можно подготовить свою форму и написать об этом в локальном акте — положении о командировках, например.

К вопросу об использовании работником личного транспорта в служебных целях Ю. Шабанов, независимый аудитора В хозяйственной деятельности предприятий достаточно широко распространена практика использования имущества, принадлежащего работникам предприятия, для нужд самого предприятия.

При этом трудовое право обязывает возместить ему расходы на проезд 2. Возмещение проезда на личном транспорте возможно посредством выплаты командированному работнику компенсации за использование личного автомобиля или путем заключения договора аренды его автомобиля. Рассмотрим в статье каждый из указанных вариантов. Работнику, использующему с согласия или ведома работодателя и в его интересах личное имущество, выплачивается компенсация за использование, износ амортизацию инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. При согласии организации на то, что работник поедет в командировку на собственном автомобиле, работодателю нужно издать приказ, в котором будет указана сумма компенсации за использование собственного авто работника в служебной поездке. Обратите внимание!

Вы точно человек?

Сотрудник может выехать в командировку как на личном, так и на служебном автомобиле. Размеры такой компенсации организация определяет самостоятельно. При этом в данном постановлении не конкретизировано содержание служебной записки.

.

.

Но каким видом транспорта работник может пользоваться в командировке, специально не оговаривается. Бывает, что используется.

В командировку на личном автомобиле

.

В командировку на личном авто? Легко!

.

Командировка на личном авто работника и компенсация стоимости горючего

.

Использование личного автомобиля в командировке

.

Командировка на личном автомобиле

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 scrubs-mtv.ru